OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

KLAUZULE RODO

JAK STOSOWAĆ TE KLAUZULE

1.Model warstwowy. Przy każdym punkcie zbierania danych wyświetlana jest warstwa skrócona, a pod nią odnośnik rozwijający warstwę pełną. Warstwa pełna musi być dostępna przed wysłaniem formularza, a nie dopiero po nim.

2.Zgoda a obowiązek informacyjny to dwie różne rzeczy. Klauzula informacyjna nigdy nie jest checkboxem i nie wymaga zaznaczenia. Checkboxy zaznaczane są wyłącznie tam, gdzie podstawą jest zgoda — w praktyce przy newsletterze i komunikacji handlowej (§ 4 poniżej).

3.Żadne pole zgody nie może być domyślnie zaznaczone, a zgody na różne cele muszą być odrębne (art. 7 ust. 2 RODO). Zgoda na kanał komunikacji z art. 398 PKE jest wymagana niezależnie od podstawy z RODO.

4.Każda klauzula odsyła do Polityki prywatności. Odnośnik musi prowadzić do pełnego dokumentu, a nie do sekcji strony.

1. FORMULARZ ZAPYTANIA — KUPUJĄCY (ART. 13)

WARSTWA SKRÓCONA — PRZY POLU / PRZYCISKU

Administratorem Państwa danych jest Trucklo Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu. Dane podane w formularzu wykorzystamy, aby skierować Państwa zapytanie do producentów zdolnych je zrealizować. Producent, który otrzyma zapytanie, staje się odrębnym administratorem Państwa danych. Usługa jest bezpłatna, a Państwa dane nie trafiają do sieci reklamowych. Rozwiń informację o danych

WARSTWA PEŁNA — ROZWIJANA „ROZWIŃ INFORMACJĘ O DANYCH"

Administrator: Trucklo Sp. z o.o., ul. Stanisława Barańczaka 1B/4, 60-537 Poznań, KRS 0001234469. Kontakt w sprawach danych: legal@trucklo.eu.

Cele i podstawy: skierowanie zapytania do dopasowanych producentów oraz kontakt zwrotny i doprecyzowanie zapytania — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (świadczenie usługi na Państwa żądanie) oraz art. 18 ust. 1 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną; pomiar skuteczności kierowania zapytań — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Odbiorcy: producenci, do których zostanie skierowane zapytanie (jako odrębni administratorzy), oraz dostawcy IT działający na nasze zlecenie, wymienieni w Polityce prywatności.

Okres przechowywania: 3 lata od zakończenia obsługi zapytania (okres przedawnienia roszczeń).

Prawa: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie danych, sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, skarga do Prezesa UODO.

Dobrowolność: podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przekazania zapytania — bez danych kontaktowych producent nie ma jak odpowiedzieć.

Zautomatyzowane decyzje: dopasowanie odbywa się częściowo automatycznie i podlega weryfikacji przez człowieka; nie podejmujemy decyzji wywołujących wobec Państwa skutki prawne. Szczegóły: Polityka prywatności.

2. FORMULARZ KONTAKTOWY (ART. 13)

WARSTWA SKRÓCONA — PRZY POLU / PRZYCISKU

Administratorem Państwa danych jest Trucklo Sp. z o.o. Dane z formularza wykorzystamy wyłącznie do udzielenia odpowiedzi na Państwa wiadomość. Rozwiń informację o danych

WARSTWA PEŁNA — ROZWIJANA „ROZWIŃ INFORMACJĘ O DANYCH"

Administrator: Trucklo Sp. z o.o., ul. Stanisława Barańczaka 1B/4, 60-537 Poznań. Kontakt: legal@trucklo.eu.

Cel i podstawa: udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prowadzenie korespondencji), a jeżeli wiadomość dotyczy zawarcia lub wykonania umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Okres przechowywania: do zakończenia korespondencji, a następnie przez 12 miesięcy; dłużej wyłącznie w razie potrzeby dochodzenia lub obrony roszczeń.

Odbiorcy: dostawcy poczty i hostingu działający na nasze zlecenie.

Prawa: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, sprzeciw, skarga do Prezesa UODO.

Dobrowolność: podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi.

3. FORMULARZ WDROŻENIOWY PRODUCENTA (ART. 13)

WARSTWA SKRÓCONA — PRZY POLU / PRZYCISKU

Administratorem danych osób reprezentujących Państwa firmę jest Trucklo Sp. z o.o. Dane wykorzystamy do zawarcia i wykonania Umowy o uczestnictwo, prowadzenia Państwa profilu oraz kierowania zapytań. Rozwiń informację o danych

WARSTWA PEŁNA — ROZWIJANA „ROZWIŃ INFORMACJĘ O DANYCH"

Administrator: Trucklo Sp. z o.o., ul. Stanisława Barańczaka 1B/4, 60-537 Poznań, KRS 0001234469. Kontakt: legal@trucklo.eu.

Cele i podstawy: zawarcie i wykonanie Umowy o uczestnictwo, prowadzenie profilu i Panelu Producenta oraz kierowanie zapytań — art. 6 ust. 1 lit. b RODO; rozliczenia i dokumentacja podatkowa — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową; analiza jakości współpracy oraz dochodzenie i obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Odbiorcy: dostawcy IT, hostingu i narzędzi automatyzacji, biuro rachunkowe oraz dostawca powiadomień SMS — wykaz w Polityce prywatności.

Okres przechowywania: czas trwania umowy oraz 3 lata; dokumentacja rozliczeniowa — 5 lat od końca roku podatkowego.

Prawa: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie danych, sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, skarga do Prezesa UODO.

Dobrowolność: podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.

Uwaga dotycząca danych kupujących: z chwilą otrzymania zapytania stają się Państwo odrębnym administratorem danych osoby kontaktowej kupującego i samodzielnie realizują obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny z art. 14 RODO.

4. NEWSLETTER I KOMUNIKACJA HANDLOWA — ZGODY I KLAUZULA

Zgody poniżej są odrębne i nieobowiązkowe. Żadna nie może być domyślnie zaznaczona ani warunkiem złożenia zapytania.

CHECKBOX 1 — TREŚĆ

☐ Chcę otrzymywać newsletter i raport rynkowy Trucklo na podany adres e-mail. Zgodę mogę wycofać w każdej chwili, klikając odnośnik w stopce wiadomości.

CHECKBOX 2 — TREŚĆ

☐ Wyrażam zgodę na kontakt handlowy ze strony Trucklo telefonicznie lub wiadomością SMS na podany numer.

WARSTWA PEŁNA — ROZWIJANA „ROZWIŃ INFORMACJĘ O DANYCH"

Administrator: Trucklo Sp. z o.o., ul. Stanisława Barańczaka 1B/4, 60-537 Poznań. Kontakt: legal@trucklo.eu.

Cel i podstawa: wysyłka newslettera, raportu rynkowego i komunikacji handlowej — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej (zgoda na kanał komunikacji). Zgoda na kanał jest wymagana odrębnie od podstawy z RODO i obowiązuje także w relacjach B2B.

Okres przechowywania: do wycofania zgody lub wypisania się; dowód udzielenia zgody przechowujemy przez 3 lata po jej wycofaniu w celu wykazania zgodności z art. 7 ust. 1 RODO.

Odbiorcy: dostawca narzędzia do wysyłki wiadomości oraz dostawca powiadomień SMS, wymienieni w Polityce prywatności.

Prawa: wycofanie zgody w każdej chwili bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania (art. 7 ust. 3 RODO), a także dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie danych i skarga do Prezesa UODO.

Dobrowolność: wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne i nie warunkuje skorzystania z Platformy.

5. PIERWSZY KONTAKT Z PRODUCENTEM Z LISTY — ART. 14 RODO

Klauzulę umieszcza się w pierwszej wiadomości kierowanej do producenta, którego dane pozyskano ze źródeł publicznych, nie później niż w terminie miesiąca od pozyskania danych (art. 14 ust. 3 RODO). Do czasu kontaktu obowiązek realizuje § 5 Polityki prywatności.

TREŚĆ DO STOPKI PIERWSZEJ WIADOMOŚCI

Skąd mamy Państwa dane. Profil Państwa firmy trafił na listę producentów Trucklo na podstawie informacji z publicznych rejestrów przedsiębiorców oraz ogólnodostępnych stron i katalogów branżowych. Administratorem danych jest Trucklo Sp. z o.o., ul. Stanisława Barańczaka 1B/4, 60-537 Poznań, KRS 0001234469, legal@trucklo.eu.

Zakres danych: nazwa i dane rejestrowe firmy, adres i region działania, służbowe dane kontaktowe, imię i nazwisko oraz stanowisko osoby kontaktowej ujawnione publicznie, informacje o asortymencie i możliwościach produkcyjnych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zbudowaniu mapy podaży rynkowej i nawiązaniu kontaktu handlowego B2B.

Co to oznacza w praktyce: profil dodany bez Państwa potwierdzenia nie otrzymuje kierowanych zapytań do czasu potwierdzenia uczestnictwa. Nie wysyłamy niezamówionej oferty handlowej i nie udostępniamy tych danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

Okres przechowywania: do zgłoszenia sprzeciwu, a w razie braku jakiejkolwiek interakcji — nie dłużej niż 24 miesiące od pozyskania danych.

Państwa prawa: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych oraz sprzeciw wobec przetwarzania (art. 21 ust. 1 RODO). Na Państwa wniosek usuniemy profil z listy niezwłocznie, bez konieczności uzasadniania wniosku — wystarczy wiadomość na legal@trucklo.eu. Przysługuje również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. REKRUTACJA (ART. 13)

WARSTWA PEŁNA — ROZWIJANA „ROZWIŃ INFORMACJĘ O DANYCH"

Administrator: Trucklo Sp. z o.o., ul. Stanisława Barańczaka 1B/4, 60-537 Poznań. Kontakt: legal@trucklo.eu.

Cel i podstawa: przeprowadzenie procesu rekrutacji — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy w zakresie danych, których podania pracodawca może żądać; dane wykraczające poza ten zakres, w tym wizerunek w CV — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

Okres przechowywania: do zakończenia rekrutacji, a w razie zgody na przyszłe rekrutacje — 12 miesięcy.

Prawa: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie danych, wycofanie zgody w każdej chwili, skarga do Prezesa UODO.

Dobrowolność: podanie danych w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy jest warunkiem udziału w rekrutacji; podanie danych dodatkowych jest dobrowolne.

ZESTAWIENIE — GDZIE CO UMIEŚCIĆ

Rejestr zgód. Dla każdej zgody należy przechowywać: treść klauzuli w brzmieniu z chwili jej udzielenia, datę i godzinę, kanał oraz identyfikator sesji. Bez tego nie da się wykazać zgodności z art. 7 ust. 1 RODO w razie kontroli.